隐私与数据
留信息之前,先看清它会去哪
到场接待、场地预约、赛事报名和站内留言里会遇到哪些信息,奇迹电游会馆用八个编号小节写清楚:每一节先说你在这个场合会碰到什么,再说它被用在哪里、放多久、什么时候需要给外部协作方看,以及你能让我们做什么。
覆盖哪些场合
这份说明管的是会馆自己经手的场合:到店接待与场地预约、赛事和观赛活动的报名、新人带训登记、客服邮箱与电话的往来,以及你在本站页面留下的文字。从首页进到任何一个栏目,只要涉及留下联系方式,都按这里写的来。
不在这份说明里的,是第三方赛事平台自建的报名页、你在别处填写的信息。那些由对方自己的规则处理,会馆看不到也无从改动。
会接触到哪些信息
不同场合碰到的信息不一样。下面按场合分别列出,同时标明哪几项不填就办不成事。
| 场合 | 通常会涉及 | 能不能空着 |
|---|---|---|
| 电话或邮件联络 | 称呼、电话或邮箱、要办的事 | 称呼与一种联系方式要留,其余可以空着 |
| 到店接待 | 同行人数、到场时段、想用的功能区 | 人数与时段要留,方便排工位 |
| 场地预约 | 使用日期、时长、外设与网络需求 | 日期与时长要留,外设需求可以现场再补 |
| 赛事与观赛报名 | 队伍名称、参赛位置、常用英雄、关注的赛区 | 队伍名称与参赛位置要留 |
| 新人带训登记 | 常打的位置、想练的方向、可用时段 | 想练的方向要留 |
| 站内留言 | 留言正文 | 写多少由你决定 |
场馆公共区域的影像只用于现场安全与秩序,不进任何对外页面。
这些信息用在哪里
用途只跟你正在办的那件事有关,不会被挪去别的地方。
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对接安排
把约好的时段、人数和设备需求交到当天值班的同事手里,免得你到了还要重说一遍。
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场地与设备保障
按人数排工位,按需求提前准备外设、网络和直播线路。
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赛事组织
编排赛程、完成分组抽签、现场签到与轮次提醒,让每支队伍知道自己下一场什么时候上。
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带训与复盘
按队伍登记整理对局记录,给出下一次可以练的方向。
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赛季栏目
出场次数、胜率变化与常用英雄只以汇总统计的形式出现,不带个人联络方式。
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场馆安全
处理突发情况、物品遗失与现场秩序,必要时调取公共区域记录。
各类记录保存多久
到期后按场景做删除或匿名化处理,不给任何一类记录无限期挂着。
- 客服留言与邮件往来
- 12 个月
- 场地预约与到店登记
- 6 个月
- 赛事报名与赛程编排
- 24 个月
- 新人带训与复盘登记
- 12 个月
- 场馆公共区域影像
- 30 天
- 赛季栏目对外发布的统计
- 不含个人联络方式,长期保留
什么时候会给外部协作方看
赛事和场地这两类事情,光靠会馆一家做不完。下面几种情况会把必要的信息交出去,范围都卡在办成这件事所需的最小限度。
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赛事协作
赛程、场次与到场安排会在协作场馆、裁判和执行团队之间同步,只给当轮需要的人。
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技术服务
设备与网络的维护方在检修时可能接触到设备上已有的记录,作业过程由会馆同事在场陪同。
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对外公示
抽签结果与赛程公示只写队伍名称和场次,不写个人电话或邮箱。
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明确不做的事
不出售、不交换名单,也不把这些信息拿去做跟上面几项无关的推销。
你可以提出的要求
下面几件事都可以直接提,不需要说明理由,也不需要走复杂流程。
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查一下
想知道我们留了你哪些信息,可以要一份清单。
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改一改
称呼、电话或邮箱写错了,告诉我们正确的写法就行。
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撤回同意
之前答应过的联系方式可以随时收回,我们改用别的方式,或者不再联系。
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删掉
不再参加活动之后,可以要求删除对应记录,除赛程与结算必需的部分外都按你说的办。
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限定范围
只允许用在这一件事上,不挪到其他用途。
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停止联系
直接说明不再接收消息即可,之后的赛程通知也不再单独发给你。
写邮件到 support@qiji-leihuo.com.cn,带上称呼、大概时间和事由,我们按到达顺序处理;邮箱与电话在工作日 10:00–22:00 在线。
未成年访客怎么处理
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到场
未满十八岁的访客,建议提前让监护人知道时段和同行的人。
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报名
以队伍为单位提交,由队伍负责人转达给队里每个人。
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使用范围
未成年人留下的信息只用于当场对接与现场安全。
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不对外
不进对外公示,也不会标在赛场影像上。
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监护人
监护人可以用客服邮箱提出查询或删除,说明关系与对应时段即可。
联系我们与更新方式
还有没写到的,直接问
拿不准哪条记录该不该留、想让我们删掉哪一项,或者要替队里其他人一起问,写信时把称呼、大概时间和事由带上,回复会清楚很多。